La Smartpocket remplace avantageusement le lourd classeur ou le livret rédigés. Son contenu est adapté à une lecture sur Smartphone et disponible à tout moment pour le participant en situation de travail.

Les autres documentations digitales offrent elles aussi des avantages que le papier ne permettait pas. Les deux types de format embarquent des liens hypertextes internes au document et externes vers des blogs ou des sites de référence.

Bien sûr, la façon de présenter ces versions digitales du contenu de nos formation a un impact sur la perception qu’en ont les apprenants.

Téléchargez la fiche pratique : Smartpocket et documentation digitale

La Smartpocket et autres documentations digitales en deux lignes

• La Smartpocket est spécialement étudiée pour une utilisation sur Smartphone : beaucoup de schémas graphiques et des textes courts écrits en gros caractères.
• Les autres documentations digitales sont plus denses en contenu. Elles deviennent de véritables outils de travail grâce à la mise à jour automatique des liens vers des sites de référence.

Pourquoi s’en servir ?

• Parce que l’on retrouve plus facilement un document électronique avec une fonction « rechercher » sur son ordinateur qu’un livret de formation perdu dans un placard.
• Parce que la documentation embarquée sur les appareils mobiles des apprenants est disponible à tout moment, même s’ils sont nomades.
• Parce que c’est une demande d’un nombre non négligeable de clients et d’apprenants, qui tend à se renforcer d’année en année.

Les bénéfices d’une Smartpocket et des autres documentations digitales

Les bénéfices de la Smartpocket

• Son slogan : elle est Smart, elle est Pocket !
• Smart parce qu’interactive : la navigation est très aisée, le contenu utile est accessible en quelques clics.
• Smart parce qu’elle propose des liens externes ciblés vers des contenus complémentaires (billets blog notamment) pour approfondir ou partager une méthode.
• Smart parce que synthétique, le contenu est court à lire.
• Smart parce que facile à partager avec l’entourage professionnel pour embarquer les collègues dans la réalisation des actions à mettre en œuvre. Les schémas rendent les explications plus simples et aisées.
• Smart parce qu’elle est jolie à regarder, ses pages sont graphiques, légères, directement centrées sur l’essentiel à retenir.
• Pocket parce que son format est étudié pour être lu sur smartphone : taille de la police de caractère, beaucoup de schémas.
• Pocket parce qu’il est facile de la télécharger sur une bibliothèque IBook ou autre bibliothèque de smartphone pour la retrouver parmi ses livres favoris.

Les bénéfices des autres documentations digitales

• Elles n’encombrent plus les armoires (combien d’apprenants ouvraient une documentation après la formation ?). Cela correspond au style de vie de nombreuses personnes, qui préfèrent avoir leurs documents sur leur ordinateur pour les archiver et les retrouver plus facilement. Les travailleurs nomades, itinérants ou qui pratiquent le télétravail occasionnel y sont sensibles.
• Elles sont faciles à partager, par exemple avec l’entourage professionnel, par simple envoi de mail.
• Le sommaire interactif permet d’accéder directement au contenu utile.
• Elles permettent une recherche par mots-clés.
• Lorsqu’elle pointe vers des sites de référence (ex : sites officiels, juridiques, etc.) les données sont mises à jour de facto. La documentation n’est donc plus seulement un support de formation mais devient un outil de travail dans la durée.
• Lorsque la documentation est mise à jour par Cegos, elle est mise automatiquement à jour dans la bibliothèque des documents du participant sur le LearningHub. Il bénéficie ainsi toujours de la dernière version s’il la lit à partir du LearningHub. Très utile pour tous les sujets volatiles !

Astuces utiles

• Ne parlez pas de dématérialisation. Utilisez la documentation digitale naturellement, comme une évidence.
• Montrez à vos apprenants le chemin pour arriver à la documentation depuis le Learning Hub.
• Indiquez-leur la possibilité de télécharger la Smartpocket dans une bibliothèque de leur choix, comme n’importe quel document pdf.
• Rassurez-les : l’accès à leur documentation sur le LearningHub est illimité dans le temps (contrairement aux activités, accessibles 1 an).
• Notez (ou mieux, dessinez !) sur paper board les concepts clés de la formation et affichez-les sur les murs autour de la salle pour que les participants puissent s’y référer en permanence.

A Télécharger :

Fiche pratique Smartpocket et autres documentations digitales